De bovenstaande tarieven gelden in standaard situaties. In sommige gevallen brengen wij extra kosten in rekening. Bijvoorbeeld als u ons vraagt om extra werkzaamheden te verrichten. Een voorbeeld hiervan is de optionele inschrijving van de verklaring van erfrecht bij het Kadaster. Ook kunnen er bijkomende kosten zijn als de notaris stukken moet opvragen bij instanties. Bijvoorbeeld als u zelf niet beschikt over het laatste testament of de huwelijkse voorwaarden van de overledene. Hierna volgt een overzicht van mogelijke bijkomende kosten. Als het gaat om kosten van derden, dan worden deze kosten altijd één op één aan u doorberekend. Wij verdienen daar dus niet aan.
Erfgenamenonderzoek door de gemeente
In veel gevallen moet de notaris een erfgenamenonderzoek aanvragen bij de gemeente. Dit is bijvoorbeeld nodig als de erfgenamen niet bij naam genoemd zijn in het testament of wanneer de benodigde gegevens niet vermeld zijn in de digitale Basisregistratie Personen. De kosten van de gemeente worden in dat geval aan u doorberekend.
Legalisatiekosten handtekening erfgenamen
Voor alle notarisdiensten geldt dat uw identiteit moet worden vastgesteld. Bij een verklaring van erfrecht gebeurt dit door het “legaliseren” van de handtekeningen van de erfgenamen. Legalisatie houdt in dat een notaris of een bevoegde gemeenteambtenaar een verklaring van echtheid plaatst onder de handtekening. De legalisatiekosten verschillen per notaris en per gemeente. Het is verstandig om uit te zoeken wat in uw regio de voordeligste optie is.
Opvragen testament
De notaris controleert in het Centraal Testamentenregister of de overledene een testament had. Heeft u geen officieel afschrift van het laatste testament? Dan wordt dit opgevraagd bij de notaris die het originele testament in bewaring heeft. Hiervoor kan de betreffende notaris kosten in rekening brengen. Ook kan er sprake zijn van archiefkosten als het testament heel oud is en centraal wordt bewaard door de overheid. Deze extra kosten worden aan u doorberekend.
Inschrijving kadaster
Had de overledene een koopwoning? Dan kunt u de verklaring van erfrecht door de notaris laten inschrijven bij het Kadaster. Deze inschrijving is niet verplicht maar wel verstandig. Bent u een langstlevende partner die in het huis blijft wonen? Dan zorgt de inschrijving er voor dat officiële post van de overheid voortaan aan u wordt geadresseerd. Gaan de erfgenamen het huis verkopen? Ook dan is de inschrijving verstandig omdat u daarmee notariskosten bespaart bij de overdracht van het huis.
Boedelvolmacht
In de verklaring van erfrecht staat wie de erfgenamen zijn en wie er bevoegd is om de erfenis af te wikkelen. Zijn er meerdere erfgenamen, is er geen sprake van een langstlevende regeling en heeft de overledene geen executeur benoemd? Dan zijn de erfgenamen samen bevoegd om de erfenis af te wikkelen. In afwijking hiervan kunnen de erfgenamen afspreken dat één van hen zelfstandig de erfenis mag afwikkelen. De hiervoor benodigde boedelvolmacht wordt opgesteld door de notaris. Zijn er bijvoorbeeld drie erfgenamen? Dan heeft u twee boedelvolmachten nodig om één van de drie zelfstandig bevoegd te maken. Een rekenvoorbeeld voor de situatie dat u er voor kiest dat 1 persoon de nalatenschap afhandelt. Bij 2 erfgenamen is er 1 boedelvolmacht nodig, bij 3 erfgenamen 2 boedelvolmachten, bij 4 erfgenamen 3 boedelvolmachten etc. De erfgenamen kunnen er ook voor kiezen dat er geen gevolmachtigde wordt aangewezen. Ze zijn dan gezamenlijk bevoegd. Er is dan geen boedelvolmacht nodig (bedragen excl. btw).
Opvragen huwelijkse voorwaarden
Was de overledene gehuwd onder huwelijkse voorwaarden? Of was er sprake van een geregistreerd partnerschap met voorwaarden? Dan heeft de notaris een officieel afschrift nodig van de voorwaarden. Heeft u zelf geen afschrift? Dan vraagt de notaris een exemplaar op bij het huwelijksgoederenregister van de rechtbank.
Tweetrapstestament
Bevat het testament een tweetrapsmaking? Dan moet hiervan melding worden gemaakt in de verklaring van erfrecht. De extra kosten verschillen per geval omdat de tekst en de uitwerking van de tweetrapsmaking verschillen per situatie. Het is mogelijk dat de notaris de aanvraag moet annuleren omdat de complexiteit te groot is. Bespreekt u de mogelijkheden daarom het liefst vooraf danwel meteen nadat de notaris contact met u heeft opgenomen om teleurstelling en onnodige kosten te voorkomen.
Aanschrijven verwachters
Bent u door uw overleden partner tot enig erfgenaam benoemd in een tweetrapstestament? Dan worden de verwachters (de kinderen) door de notaris geïnformeerd over de inhoud van het testament. Dit gebeurt door toezending van een kopie van het testament met een schriftelijke toelichting.
Aanschrijven legatarissen
In sommige testamenten zijn zowel erfgenamen als legatarissen benoemd. De legatarissen worden niet vermeld in de verklaring van erfrecht maar de notaris moet de legatarissen wel informeren over hun rechten. Bijvoorbeeld als de langstlevende partner van de overledene enig erfgenaam is en ieder van de kinderen als legataris een niet-opeisbare geldvordering erft.
Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin staat wie de erfgenamen zijn van de overledene en wie bevoegd is om de erfenis af te wikkelen.
Een verklaring van erfrecht is de enige wettelijke manier waarop u kunt bewijzen dat u recht heeft op een erfenis.
De bank kan bijvoorbeeld vragen om een verklaring van erfrecht voordat u toegang krijgt tot de bankrekening van de overledene.
Een verzekeraar kan vragen om een verklaring van erfrecht voordat een polis wordt uitgekeerd.
Het Kadaster heeft een verklaring van erfrecht nodig om de koopwoning op naam van de erfgenamen te kunnen zetten.
Een makelaar kan vragen om een verklaring van erfrecht in het kader van de verkoop van de woning.
De overledene kan in een testament een executeur hebben benoemd. De executeur vertegenwoordigt de erfgenamen bij de afwikkeling van de erfenis. Dit betekent bijvoorbeeld dat de executeur de bankzaken regelt en de belastingaangifte indient.
In veel testamenten is een langstlevende regeling opgenomen. Meestal houdt deze regeling in dat de langstlevende partner alle bezittingen van de overledene erft. Dit heeft tot gevolg dat de langstlevende de belangrijkste zaken zelfstandig kan regelen.
Zijn er meerdere erfgenamen, is er geen sprake van een langstlevende regeling en is er geen executeur benoemd? Dan kunnen de erfgenamen onderling afspreken dat één van hen de erfenis afwikkelt. Dit wordt vastgelegd in een zogenoemde boedelvolmacht. Als u hiervoor kiest dan kunt u dit aangeven bij de aanvraag. Onze notaris stelt vervolgens de boedelvolmacht voor u op.
Het is gebruikelijk dat de verklaring van erfrecht aangevraagd wordt door degene die de erfenis gaat afwikkelen. Normaal gezien is dat de in het testament benoemde executeur, de langstlevende partner van de overledene of de erfgenaam die een boedelvolmacht krijgt van de overige erfgenamen.
Met een kopie van het testament kunt u niet bewijzen wie de erfgenamen zijn. Uit de kopie van het testament blijkt bijvoorbeeld niet of dit het laatste testament is. Ook blijkt uit het testament niet of de daarin genoemde personen de erfenis hebben aanvaard. Vaak zijn de erfgenamen niet eens bij naam genoemd in het testament. Bijvoorbeeld in het geval dat de overledene “de kinderen” tot erfgenamen heeft benoemd.
Iedere notaris in Nederland kan voor u een verklaring van erfrecht opstellen. U bent niet verplicht om naar een notaris in uw eigen gemeente te gaan. U bent ook vrij in de keuze voor een notaris als de overledene een testament heeft gemaakt.
Het maakt niet uit waar u zelf woont, waar de overledene woonde of bij welke notaris het testament is gemaakt. U kunt altijd een verklaring van erfrecht aanvragen bij NuNotariaat. Wij werken met vaste notarissen en wij hebben klanten door heel Nederland.
Na het aanvragen van de verklaring van erfrecht gaat onze notaris direct voor u aan de slag. Dit betekent niet dat de verklaring van erfrecht direct klaar is. De verklaring van erfrecht wordt pas afgegeven nadat de notaris alle gegevens, documenten en handtekeningen heeft verzameld.
U kunt de afwikkeling bespoedigen door alle gevraagde gegevens en documenten zo snel mogelijk aan te leveren. Zijn er meerdere erfgenamen? Vraag alle erfgenamen dan om de stukken die ze ontvangen van de notaris zo snel mogelijk te ondertekenen en terug te sturen. De notaris kan het dossier pas afronden nadat alle erfgenamen hebben gereageerd.
In veel gevallen moet de notaris een erfgenamenonderzoek aanvragen bij de gemeente. De doorlooptijd hiervan verschilt per gemeente. Soms is het onderzoek binnen een week klaar, in andere gevallen kan het langer dan een maand duren. De verklaring van erfrecht wordt pas afgegeven nadat de gemeente het erfgenamenonderzoek heeft afgerond.
Voor alle notarisdiensten geldt dat uw identiteit moet worden vastgesteld. Bij een verklaring van erfrecht gebeurt dit door het “legaliseren” van de handtekeningen van de erfgenamen.
Legalisatie houdt in dat een notaris of een bevoegde gemeenteambtenaar een verklaring van echtheid plaatst onder de handtekening. U kunt hiervoor een afspraak maken bij een lokale notaris of bij de gemeente.
Bij ons standaard tarief zijn alle verplichte controles en alle onvermijdelijke kosten en belastingen inbegrepen.
In sommige gevallen brengen wij bovenop het standaard tarief extra kosten in rekening. Bijvoorbeeld als u ons vraagt om extra werkzaamheden te verrichten. Een voorbeeld hiervan is de optionele inschrijving van de verklaring van erfrecht bij het Kadaster.
Ook kunnen er bijkomende kosten zijn als de notaris stukken moet opvragen bij instanties. Bijvoorbeeld als u zelf niet beschikt over het laatste testament of de huwelijkse voorwaarden van de overledene.
NuNotariaat is bijna altijd de voordeligste keuze voor een verklaring van erfrecht. U kunt zelf op onze website de prijs berekenen en deze vergelijken met het tarief van uw lokale notaris. In sommige regio’s kunt u tot wel 50% besparen op de kosten van de verklaring van erfrecht door deze bij ons aan te vragen.
Over de kwaliteit en geldigheid van onze verklaringen van erfrecht hoeft u zich geen zorgen te maken. De notarissen van NuNotariaat zijn gespecialiseerd in het opstellen van verklaringen van erfrecht. Vanwege onze efficiënte manier van werken kunnen wij de verklaring van erfrecht aanbieden voor een aantrekkelijk tarief.
Voorbeelden van onze efficiënte werkwijze zijn de online aanvraag en de communicatie per e-mail. Wij gaan direct voor u aan de slag en wij werken zoveel mogelijk digitaal.
Heeft u nog vragen over onze dienstverlening? Mail ons dan op info@nunotariaat.nl.